Verplichte documenten ISO 27001: de complete lijst
ISO 27001 vraagt 15 documenten en registraties vanuit de clausules, plus een aantal uit Annex A als die maatregelen voor u gelden. Hier staan ze allemaal, met de clausule erbij. Gratis als Excel-checklist, zonder e-mailadres.
Laatst bijgewerkt op 16 oktober 2026
Gedocumenteerde informatie is in ISO 27001 alle informatie die een organisatie moet vastleggen en beheren: documenten die beschrijven hoe u werkt (zoals het beleid) en registraties die bewijzen dat u het doet (zoals auditresultaten). ISO/IEC 27001:2022 vraagt er 15 vanuit de clausules, plus een aantal uit Annex A als die beheersmaatregelen voor u gelden.
De 15 verplichte documenten in één overzicht
| Clausule | Wat u vastlegt | Soort |
|---|---|---|
| 4.3 | Toepassingsgebied van het ISMS | document |
| 5.2 | Informatiebeveiligingsbeleid | document |
| 6.1.2 | Proces voor risicobeoordeling, met criteria | document |
| 6.1.3 | Proces voor risicobehandeling | document |
| 6.1.3 d | Verklaring van toepasselijkheid | document |
| 6.2 | Doelstellingen informatiebeveiliging | document |
| 7.2 d | Bewijs van competentie | registratie |
| 7.5.1 b | Documenten die u zelf nodig vindt | document |
| 8.1 | Informatie dat processen gaan zoals gepland | registratie |
| 8.2 | Resultaten van risicobeoordelingen | registratie |
| 8.3 | Resultaten van risicobehandeling | registratie |
| 9.1 | Resultaten van monitoring en meting | registratie |
| 9.2.2 | Auditprogramma en auditresultaten | registratie |
| 9.3.3 | Resultaten van de directiebeoordeling | registratie |
| 10.2 | Afwijkingen en corrigerende maatregelen | registratie |
Het verschil tussen de twee soorten is belangrijk. Een document schrijft u één keer en houdt u actueel. Een registratie ontstaat doordat u het werk doet: een auditrapport, een verslag van de directiebeoordeling, een bijgewerkt risicoregister. Bij de certificeringsaudit kijkt de auditor naar beide.
Begin met de verklaring van toepasselijkheid
De verklaring van toepasselijkheid (6.1.3 d) verbindt alles: per beheersmaatregel uit Annex A staat erin of hij nodig is, waarom, en of hij is ingevoerd. Ze volgt uit de risicobeoordeling (6.1.2) en bepaalt welke Annex A-documenten u nodig heeft. Meer uitleg en een voorbeeld staan in Verklaring van Toepasselijkheid (SoA) ISO 27001.
De complete checklist
Hieronder staan alle 21 punten, met de clausule en het document uit de ISO 27001 Toolkit (€ 595 excl. btw) dat het punt invult. In de Excel-versie kiest u per punt een status en houdt u eigenaar, bewijs en deadline bij.
V. Verplicht vanuit de clausules (4 tot en met 10)
V1
Het toepassingsgebied van het ISMS: welke organisatieonderdelen, locaties, processen en systemen eronder vallen, en de grenzen daarvan.
- 4.3
- In de toolkit:
- SCP-001 Toepassingsgebied
V2
Het informatiebeveiligingsbeleid, vastgesteld door de directie.
- 5.2
- In de toolkit:
- BLD-002 Informatiebeveiligingsbeleid
V3
Het proces voor risicobeoordeling, met de criteria voor het accepteren van risico's en voor het uitvoeren van beoordelingen.
- 6.1.2
- In de toolkit:
- ISB-P01 Procedure risicomanagement
V4
Het proces voor risicobehandeling: hoe u voor elk risico een behandeling kiest.
- 6.1.3
- In de toolkit:
- ISB-P01 Procedure risicomanagement
V5
De verklaring van toepasselijkheid: welke beheersmaatregelen nodig zijn, waarom, of ze zijn ingevoerd, en waarom maatregelen uit Annex A zijn uitgesloten.
- 6.1.3 d
- In de toolkit:
- ISB-001 Verklaring van toepasselijkheid
V6
De doelstellingen voor informatiebeveiliging.
- 6.2
- In de toolkit:
- DST-002 Doelstellingen informatiebeveiliging
V7
Bewijs dat de mensen die werk doen dat de informatiebeveiliging raakt, daarvoor bekwaam zijn.
- 7.2 d
- In de toolkit:
- CMP-001 Competenties, training en bewustzijn
V8
De documenten die de organisatie zelf nodig vindt voor een doeltreffend ISMS, beheerd volgens vaste regels (versie, goedkeuring, bewaren).
- 7.5.1 b, 7.5.2, 7.5.3
- In de toolkit:
- REG-001 Documentenregister · DOC-P01 Procedure documentbeheer
V9
Voor zover nodig: informatie waaruit blijkt dat processen zijn uitgevoerd zoals gepland, ook processen die u uitbesteedt.
- 8.1
- In de toolkit:
- ISB-P05 Leveranciers en clouddiensten
V10
De resultaten van de risicobeoordelingen.
- 8.2
- In de toolkit:
- RSK-002 Risicoregister en behandelplan
V11
De resultaten van de risicobehandeling.
- 8.3
- In de toolkit:
- RSK-002 Risicoregister en behandelplan
V12
Bewijs van de resultaten van monitoring en meting.
- 9.1
- In de toolkit:
- KPI-001 Metingen en indicatoren
V13
Het auditprogramma en de resultaten van de interne audits.
- 9.2.2
- In de toolkit:
- AUD-P01 Procedure interne audit · T-AUD-001 Auditrapport
V14
De resultaten van de directiebeoordeling (management review).
- 9.3.3
- In de toolkit:
- DIR-P01 Procedure management review
V15
De afwijkingen, de genomen acties en de resultaten van corrigerende maatregelen.
- 10.2
- In de toolkit:
- AFW-P01 Procedure afwijkingen en verbetering · T-AFW-001 Formulier afwijking en verbetering
A. Annex A: vastleggen als de beheersmaatregel van toepassing is
A1
Het informatiebeveiligingsbeleid en de beleidsregels per onderwerp, vastgesteld door het management en bekendgemaakt.
- A.5.1
- In de toolkit:
- BLD-002 Informatiebeveiligingsbeleid
A2
Een inventaris van informatie en andere bedrijfsmiddelen, met eigenaren.
- A.5.9
- In de toolkit:
- AST-001 Register bedrijfsmiddelen
A3
Regels voor het aanvaardbaar gebruik van informatie en bedrijfsmiddelen.
- A.5.10
- In de toolkit:
- GBR-001 Regels voor medewerkers
A4
De wettelijke, regelgevende en contractuele eisen die voor informatiebeveiliging gelden, en hoe u eraan voldoet.
- A.5.31
- In de toolkit:
- REG-002 Wet- en regelgeving en contracten
A5
Gedocumenteerde bedieningsprocedures voor de informatieverwerkende voorzieningen.
- A.5.37
- In de toolkit:
- DOC-P01 Procedure documentbeheer
A6
Geheimhoudingsafspraken die passen bij de behoeften van de organisatie, vastgelegd en ondertekend.
- A.6.6
- In de toolkit:
- T-GHV-001 Geheimhoudingsverklaring
Voor 21 van de 21 eisen staat hierboven welk document uit de ISO 27001 Toolkit de eis invult: 46 documenten in Word en Excel, met implementatiegids en een ingevuld voorbeeld. Bekijk de ISO 27001 Toolkit
Zo gebruikt u de checklist
- Bepaal eerst het toepassingsgebied (4.3); alles daarna geldt binnen die grens.
- Loop de 15 clausulepunten langs en kies per punt een status: ✓ Voldoet, ! Deels of ✕ Ontbreekt.
- Maak de verklaring van toepasselijkheid en zet de Annex A-punten die niet van toepassing zijn op "– Niet van toepassing".
- Plan de registraties. Auditresultaten en een directiebeoordeling ontstaan pas als u ze uitvoert; zet die op de agenda vóór de certificeringsaudit.
Licentie en bronnen
De checklist valt onder CC BY 4.0: gebruiken, aanpassen en delen mag, ook commercieel, met vermelding van MaasISO en een link naar deze pagina. De punten zijn in eigen woorden beschreven; de normtekst zelf is auteursrechtelijk beschermd en te koop bij NEN. Meer over de eisen leest u in ISO 27001 eisen.
Feiten en bronnen
| Norm | ISO/IEC 27001:2022, Information security management systems | iso.org |
|---|---|---|
| Wijziging 2024 | Klimaatverandering in 4.1 en 4.2; geen nieuwe verplichte documenten | ISO/IEC 27001:2022/Amd 1:2024 |
| Normtekst kopen | NEN-EN-ISO/IEC 27001:2023 (Nederlandse uitgave) | NEN |
Veelgestelde vragen
Welke documenten zijn verplicht voor ISO 27001?
Vanuit de clausules 15: het toepassingsgebied (4.3), het informatiebeveiligingsbeleid (5.2), het proces voor risicobeoordeling (6.1.2) en risicobehandeling (6.1.3), de verklaring van toepasselijkheid (6.1.3 d), de doelstellingen (6.2), bewijs van competentie (7.2), de documenten die u zelf nodig vindt (7.5), operationele informatie (8.1), de resultaten van risicobeoordeling en -behandeling (8.2 en 8.3), meetresultaten (9.1), auditprogramma en -resultaten (9.2), de directiebeoordeling (9.3) en afwijkingen met corrigerende maatregelen (10.2).
Is de verklaring van toepasselijkheid verplicht?
Ja. Clausule 6.1.3 d vraagt een verklaring van toepasselijkheid met de nodige beheersmaatregelen, de reden waarom, of ze zijn ingevoerd, en de reden voor het uitsluiten van maatregelen uit Annex A. Het is het document waar een auditor meestal mee begint.
Moet ik voor elke Annex A-maatregel een document hebben?
Nee. Annex A-maatregelen gelden alleen als ze volgens uw verklaring van toepasselijkheid van toepassing zijn, en niet elke maatregel vraagt een apart document. Bij een aantal maatregelen noemt de norm vastleggen wel expliciet, zoals het beleid (A.5.1), de inventaris (A.5.9), aanvaardbaar gebruik (A.5.10), wettelijke eisen (A.5.31), bedieningsprocedures (A.5.37) en geheimhouding (A.6.6).
Is een volledige documentenset genoeg voor certificering?
Nee. De documenten zijn nodig, maar de auditor toetst ook of u ernaar werkt: of risico's echt worden beoordeeld, audits worden uitgevoerd en afwijkingen worden opgevolgd. Daarvoor zijn de registraties (bewijs) net zo belangrijk als het beleid.
Mag ik de checklist aanpassen en delen?
Ja, onder CC BY 4.0: gebruiken, aanpassen en delen mag, ook commercieel, met vermelding van MaasISO en een link naar deze pagina.
Verder
Gratis: welke normen en wetten passen bij uw organisatie? Start de ISO-selector
Meer in de kennisbank
Deze pagina geeft algemene informatie en is geen juridisch advies. Uw organisatie blijft zelf verantwoordelijk voor de toepassing van normen en wetgeving.