Laden...
ISO 45001 certificering
Internationale norm voor gezond en veilig werken (OH&S). MaasISO begeleidt de implementatie; de certificatie-instelling voert de audit uit.
Wat is ISO 45001?
ISO 45001:2018 is de internationale norm die eisen stelt aan een managementsysteem voor gezond en veilig werken (OH&S). Het helpt je om arbo-risico’s structureel te beheersen, aan wettelijke verplichtingen te voldoen en de veiligheidscultuur te verbeteren.
De norm volgt de High Level Structure (HLS), waardoor integratie met ISO 9001 en ISO 14001 eenvoudig is. Belangrijk kenmerk: er is expliciete nadruk op consultatie en participatie van werknemers.
Kernfeiten
Voor wie is het relevant?
ISO 45001 is relevant zodra je arbo niet meer ‘op gevoel’ wilt managen, maar aantoonbaar en herhaalbaar. Dit geldt voor bouw en industrie, maar ook voor kantooromgevingen (denk aan PSA/werkdruk en ergonomie).
Wat levert het op?
- Structurele risico-identificatie en beheersmaatregelen.
- Borging van wettelijke compliance-verplichtingen.
- Betere aansturing van contractors en uitbesteding.
- Voorspelbaarheid: je weet welke risico's er zijn en of maatregelen werken.
Implementatieroute
De 5 stappen
Stap 1
Scope & Beleid
Bepalen van de context, stakeholders en het OH&S-beleid.
Stap 2
Risico-analyse
Gevarenidentificatie, prioritering en Plan van Aanpak (RI&E).
Stap 3
Beheersing
Implementeren van instructies, toezicht en noodsituatie-oefeningen.
Stap 4
Meten & Auditen
KPI's checken, incidentonderzoek en interne audit uitvoeren.
Stap 5
Certificatie-audit
Begeleiding tijdens Stage 1 en Stage 2 door de certificeerder.
Auditproces (Stage 1 & 2)
De certificering wordt uitgevoerd door een onafhankelijke certificatie-instelling (bijv. Kiwa, TÜV, DNV).
- Stage 1: Toetsing van documentatie en 'readiness'.
- Stage 2: Toetsing van de werking in de praktijk op de werkvloer.
MaasISO begeleidt de voorbereiding, maar de certificeerder geeft het certificaat af.
| Onderwerp | ISO 45001 | VCA |
|---|---|---|
| Type | Managementsysteemnorm | Veiligheidschecklist |
| Focus | Integraal OH&S beleid & cultuur | Operationele veiligheid (contractors) |
| Toepassing | Elke sector | Bouw, techniek, industrie |
Expertquote
“ISO 45001 werkt pas echt als je het vertaalt naar de dagelijkse praktijk: risico’s en maatregelen die medewerkers herkennen, plus een ritme van meten, leren en verbeteren.”
Veelgestelde Vragen
ISO 45001 is een internationaal managementsysteem dat gericht is op de structuur, cultuur en continue verbetering van arbomanagement binnen de gehele organisatie. VCA (Veiligheid, Gezondheid en Milieu Checklist Aannemers) is meer operationeel en gericht op specifieke veiligheidseisen op de werkvloer, vaak verplicht voor aannemers en uitvoerders. Waar VCA werkt met een checklist, kijkt ISO 45001 breder naar zaken als context, leiderschap en participatie van medewerkers.
De norm zelf is niet wettelijk verplicht, maar de Arbowet (in Nederland) of de Welzijnswet (in België) is dat wel. ISO 45001 biedt het ideale instrument om aantoonbaar aan deze wetgeving te voldoen. Daarnaast zien we dat opdrachtgevers in sectoren als de bouw, infra en industrie ISO 45001 steeds vaker als contracteis stellen in tenders.
Voor de meeste MKB-organisaties duurt de implementatie gemiddeld 4 tot 9 maanden. Dit hangt af van de huidige staat van je arbobeleid, de complexiteit van de operationele risico’s en de tijd die jullie zelf kunnen vrijmaken voor de uitvoering. MaasISO zorgt voor een strakke planning om de doorlooptijd te bewaken zonder dat het een "papieren tijger" wordt.
De totale investering bestaat uit twee delen: de begeleidingskosten (MaasISO) en de auditkosten van de certificatie-instelling. De prijs van de audit hangt af van factoren zoals het aantal medewerkers (fte), het aantal locaties en de risicoklasse van je activiteiten. Wij helpen je graag bij het opvragen van vergelijkbare offertes bij geaccrediteerde instanties.
MaasISO is jouw partner in de voorbereiding, inrichting en implementatie van het systeem. Wij voeren ook de verplichte interne audit uit om te toetsen of je klaar bent. De officiële certificatie-audit wordt echter altijd uitgevoerd door een onafhankelijke, externe certificatie-instelling (CI) zoals Kiwa, DNV of Bureau Veritas. Dit waarborgt de onafhankelijkheid van het keurmerk.
Tijdens de Stage 1 audit beoordeelt de auditor of je documentatie en planning voldoen aan de eisen van de norm en of je 'audit-ready' bent. In Stage 2 (de hoofdaudit) controleert de auditor de feitelijke werking in de praktijk. Er wordt dan getoetst of medewerkers de instructies kennen, of risico’s op de werkvloer daadwerkelijk beheerst worden en of het verbeterritme (PDCA) functioneert.
Een ISO 45001 certificaat heeft een cyclus van drie jaar. Na de initiële certificering komt de auditor van de certificatie-instelling elk jaar langs voor een controle-audit (surveillance). In het derde jaar volgt een uitgebreidere hercertificeringsaudit om het certificaat met drie jaar te verlengen.
Ja, een actuele Risico-Inventarisatie en -Evaluatie (RI&E) is een fundament onder de norm. ISO 45001 (clause 6.1) stelt strikte eisen aan de identificatie van gevaren en het beoordelen van risico's. Zonder een deugdelijk overzicht van je risico's en een bijbehorend plan van aanpak is certificering niet mogelijk. Wij kunnen je ondersteunen om de RI&E naadloos te integreren in het managementsysteem.
Absoluut. ISO 45001 maakt gebruik van de High Level Structure (HLS), wat betekent dat de hoofdstukindeling identiek is aan die van ISO 9001 en ISO 14001. Hierdoor kun je zaken als de directiebeoordeling, interne audits en leveranciersbeoordelingen integraal uitvoeren. Dit bespaart tijd en voorkomt dubbele administratie.
Als de auditor een 'Major Non-Conformity' vaststelt, betekent dit dat een essentieel onderdeel van de norm niet werkt. Je ontvangt dan pas je certificaat nadat je de oorzaak hebt geanalyseerd, een herstelactie hebt uitgevoerd en de auditor dit heeft goedgekeurd. Bij een 'Minor' afwijking krijg je het certificaat meestal direct, op voorwaarde dat je binnen een afgesproken termijn een plan van aanpak indient en uitvoert.
Gerelateerde Diensten
Ontdek onze andere diensten die u kunnen helpen bij het verbeteren van uw organisatie
ISO 9001 – Kwaliteitsmanagement
Arbomanagement en kwaliteitsmanagement versterken elkaar. Veel organisaties certificeren ISO 45001 en ISO 9001 samen.
Ontdek deze dienst
ISO 14001 – Milieumanagement
Combineer veiligheid met milieumanagement. ISO 45001 en ISO 14001 delen de HLS-structuur en zijn ideaal te integreren.
Ontdek deze dienst
ISO 27001 – Informatiebeveiliging
Beveilig ook de digitale kant van uw organisatie. ISO 27001 beschermt informatie zoals ISO 45001 medewerkers beschermt.
Ontdek deze dienst