Kosten ISO 45001-certificering: auditdagen en prijs

Wat kost ISO 45001-certificering? De externe audit en certificering kosten doorgaans € 2.000 tot € 4.000 (bron: Ondernemersplein, de overheidssite voor ondernemers). Daarna volgt elk jaar een kleinere controleaudit. De prijs hangt vooral af van het aantal auditdagen, en dat aantal ligt vast in het internationale document IAF MD 5:2023: op basis van uw aantal medewerkers en het arbo-risico van uw werk. Hieronder staan alle kostenposten, de tabel met auditdagen en een rekenvoorbeeld.

Waaruit bestaan de kosten van ISO 45001-certificering?

ISO 45001-certificering is het traject waarin een onafhankelijke certificerende instelling toetst of uw arbomanagementsysteem aan ISO 45001:2018 voldoet. De kosten bestaan uit:

Alleen de eerste drie posten betaalt u aan de certificerende instelling. Het certificaat is drie jaar geldig, met tussentijdse controles (Ondernemersplein).

Hoeveel auditdagen heeft u nodig?

Een geaccrediteerde instelling rekent het aantal auditdagen uit met tabel OH&SMS 1 uit IAF MD 5. Twee dingen bepalen het startpunt:

1. Het effectieve aantal medewerkers binnen de scope. Bij ISO 45001 telt ook het personeel van aannemers en onderaannemers mee dat werk doet onder de controle of invloed van uw organisatie.
2. Het arbo-risico van uw activiteiten: hoog, gemiddeld of laag, naar aard, aantal en ernst van de risico's.

Startpunt voor de certificeringsaudit (fase 1 + fase 2), in auditdagen:

Bron: IAF MD 5:2023, Annex C, tabel OH&SMS 1. De instelling mag daar met een onderbouwing van afwijken, bijvoorbeeld bij meerdere locaties of veel herhalend werk.

Wat kost een auditdag?

Certificerende instellingen publiceren zelden een prijslijst; u krijgt een offerte. Ondernemersplein noemt voor externe audit en certificering in het algemeen € 2.000 tot € 4.000 (Ondernemersplein). Het werkelijke bedrag is het aantal auditdagen maal het dagtarief van de instelling. Kies een instelling die door de Raad voor Accreditatie voor ISO 45001 is geaccrediteerd: die werkt met de auditdagen uit IAF MD 5, en dat certificaat vragen opdrachtgevers meestal.

Rekenvoorbeeld: een bouwbedrijf met 30 mensen

Stel: 25 eigen medewerkers plus 5 vaste onderaannemers op de bouwplaats, hoog arbo-risico. Dat zijn 30 personen; volgens tabel OH&SMS 1 is het startpunt 7 auditdagen voor de certificeringsaudit. Een controleaudit is dan ongeveer 2,5 dag (een derde), een hercertificering ongeveer 5 dagen (twee derde).

Vraag bij twee of drie geaccrediteerde instellingen een offerte op, met het aantal auditdagen erin.

ISO 45001 naast ISO 9001 en ISO 14001

ISO 45001, ISO 9001 en ISO 14001 hebben dezelfde hoofdstukindeling. Documentbeheer, interne audit, directiebeoordeling en het omgaan met afwijkingen kunt u voor alle normen gebruiken. Vraag de certificerende instelling naar een gecombineerde audit als u meer normen heeft. Voor het in kaart brengen van taakrisico's is er een voorbeeld van een taakrisicoanalyse in Excel.

Kosten besparen zonder het certificaat te raken

• Scope scherp afbakenen. Minder medewerkers en locaties in scope betekent minder auditdagen.
• Onderaannemers goed tellen. Zij tellen mee; een juiste opgave voorkomt een verrassing in de offerte.
• Offertes vergelijken op auditdagen, niet alleen op het totaalbedrag.
• Klaar zijn voor fase 2. Een grote afwijking kost een extra auditbezoek.

Twijfelt u welke normen voor uw organisatie nodig zijn? De gratis ISO-selector zet het in een paar vragen op een rij, zonder e-mailadres.

Meer over de norm, de eisen en het stappenplan leest u op de pagina over ISO 45001. Voor de kosten van andere normen: ISO 9001, ISO 14001 en ISO 27001.