Rocket Lawyer stopt: wat doet u met uw AVG-documenten?
Door Niels Maas (LinkedIn) · Gepubliceerd op 22 oktober 2026
Inhoud van deze pagina
Wat moet u doen nu Rocket Lawyer stopt? Rocket Lawyer Nederland staakt zijn activiteiten op 31 oktober 2026; daarna zijn de documenten die u daar maakte niet meer beschikbaar (aankondiging Rocket Lawyer). Download dus vóór die datum alles wat u nodig hebt, en controleer daarna of uw AVG-documenten nog kloppen met wat uw organisatie nu doet.
Dit artikel gaat over de privacydocumenten. Voor arbeidscontracten, algemene voorwaarden en andere juridische documenten geldt hetzelfde advies: eerst downloaden, dan beoordelen.
Stap 1: download alles vóór 31 oktober
Log in bij Rocket Lawyer en sla elk document op dat u nog gebruikt; documenten in uw account zijn te downloaden als PDF of Word (veelgestelde vragen Rocket Lawyer). Let vooral op:
- Verwerkersovereenkomsten, en dan het ondertekende exemplaar. U moet kunnen aantonen dat u met elke verwerker afspraken hebt gemaakt (artikel 28 AVG).
- Privacyverklaring: als bewerkbaar bestand (Word), niet alleen als PDF. Anders moet u hem bij de eerstvolgende wijziging opnieuw typen.
- Verwerkingsregister: als u het daar bijhield.
- Toestemmingsformulieren en overige AVG-stukken die u voor klanten of personeel gebruikt.
Zet alles op één vaste plek waar ook een collega erbij kan, bijvoorbeeld een gedeelde map "Privacy". Noteer per document de datum en de versie.
Stap 2: controleer of de documenten nog kloppen
Een document dat ooit klopte, hoeft dat nu niet meer te doen. Loop deze vragen langs:
| Document | Controlevraag |
|---|---|
| Privacyverklaring | Staan alle verwerkingen erin die u nu doet, met het doel, de grondslag en de bewaartermijn? Klopt de contactinformatie? |
| Verwerkingsregister | Is elke verwerking uit de privacyverklaring ook in het register opgenomen (artikel 30 AVG)? Zijn er nieuwe systemen of leveranciers bijgekomen? |
| Verwerkersovereenkomsten | Hebt u er een met elke leverancier die persoonsgegevens voor u verwerkt (boekhouding, mail, cloudopslag, salarisadministratie)? |
| Datalekken | Weet iedereen wat te doen bij een datalek, en houdt u een register bij? Een meldplichtig datalek meldt u binnen 72 uur bij de AP (artikel 33 AVG). |
Twijfelt u over de grondslag van een verwerking? Lees dan eerst AVG-grondslag kiezen.
Stap 3: kies hoe u de documenten voortaan bijhoudt
U hebt drie realistische mogelijkheden.
1. De gratis sjablonen van de Autoriteit Persoonsgegevens. De AP publiceerde op 3 september 2026 Word-sjablonen voor de privacyverklaring en het verwerkingsregister, met voorbeelden voor tien sectoren (AP, sjabloon verwerkingsregister mkb; sjabloon privacyverklaring mkb). Voor een kleine organisatie met eenvoudige verwerkingen is dat een goed en gratis begin.
2. Een ander platform met documenten op abonnementsbasis. Handig als u vooral contracten nodig hebt. Let erop dat u uw documenten altijd zelf als bestand bewaart: dit is precies wat er misgaat als een platform stopt.
3. Een vaste set documenten die u zelf beheert. Wilt u meer dan de privacyverklaring en het register, zoals een procedure voor datalekken, een DPIA en een vaste werkwijze voor verwerkers, dan is een complete set handiger. Onze AVG Toolkit bevat twintig Word- en Excel-documenten die van u blijven, zonder abonnement. Daarin zitten onder meer het verwerkingsregister, de privacyverklaring, een model verwerkersovereenkomst, de procedure datalekken met register, de procedure en het sjabloon voor een DPIA en een jaarkalender om alles actueel te houden.
Welke mogelijkheid past, hangt af van uw organisatie. Verwerkt u alleen klant- en personeelsgegevens op een gangbare manier, dan zijn de sjablonen van de AP vaak genoeg. Verwerkt u bijzondere persoonsgegevens, gegevens op grote schaal of gegevens buiten de EER, dan hebt u meer nodig, zoals een DPIA (artikel 35 AVG).
Stap 4: houd het bij
AVG-documenten zijn nooit af. Spreek één moment per jaar af om ze na te lopen, en daarnaast elke keer dat u een nieuw systeem of een nieuwe leverancier in gebruik neemt. Zo voorkomt u dat u bij een vraag van een klant, een datalek of een controle van de AP met verouderde stukken staat.
Meer over de regels zelf staat op de pagina over de AVG voor het mkb.
Veelgestelde vragen
Wanneer stopt Rocket Lawyer in Nederland?
Rocket Lawyer Nederland staakt zijn activiteiten op 31 oktober 2026. Volgens de eigen aankondiging zijn de documenten die u op Rocket Lawyer Nederland maakte na die datum niet meer beschikbaar.
Blijven mijn verwerkersovereenkomsten geldig als Rocket Lawyer stopt?
Ja. Een ondertekende verwerkersovereenkomst is een afspraak tussen u en de andere partij; die vervalt niet omdat het platform waarmee u hem maakte stopt. U moet hem wel zelf kunnen laten zien, dus bewaar een ondertekend exemplaar.
Waar vind ik een gratis sjabloon voor de privacyverklaring?
De Autoriteit Persoonsgegevens publiceerde op 3 september 2026 gratis Word-sjablonen voor de privacyverklaring en het verwerkingsregister, met voorbeelden voor tien sectoren.
Welke AVG-documenten heeft een mkb-bedrijf nodig?
In de meeste gevallen een verwerkingsregister, een privacyverklaring, verwerkersovereenkomsten met partijen die persoonsgegevens voor u verwerken, en een werkwijze voor datalekken en verzoeken van betrokkenen. Een DPIA is nodig bij verwerkingen met een hoog risico.